Wasshoi OpsBot

個人情報の取扱い

このページは、Wasshoi Portal / OpsBot で扱う個人情報の範囲、利用目的、保存先、問い合わせ方法を説明するものです。

最終更新日: 2026年6月6日

Portalは団体運営のための内部システムです。住所、電話番号、口座番号、病歴、家庭事情など、運営上不要な機微情報は入力しないでください。

1. 運営者

運営者: わっしょい

問い合わせ先: 団体の代表またはPortal管理者に連絡してください。専用窓口を設けた場合は、このページで案内します。

2. 取得する情報

  • - 氏名、表示名、メールアドレス、DiscordユーザーID、NotionユーザーID
  • - 所属プロジェクト、参加予定、タスク、議事録、会議中TODO
  • - 会計申請、返還・精算状況、証憑ファイルURL、申請に関する連絡内容
  • - Portalログイン、Passkey登録、ログインリンク発行、操作ログ、エラーログ

会計フォームや補足欄などの自由記述に、運営上不要な個人情報が入力された場合は、Portal上で非表示化、マスク、削除などの対応を行うことがあります。

3. 利用目的

  • - メンバー登録、本人確認、Portalログイン、権限管理のため
  • - タスク、予定、議事録、会計、資料共有など団体運営を行うため
  • - 申請内容の確認、問い合わせ対応、不正利用や誤操作の調査のため
  • - システムの保守、障害対応、セキュリティ確保のため

4. 保存先・外部サービス

Portalは、次の外部サービスを利用して情報を保存・連携します。これらは団体運営に必要な範囲で利用します。

  • - Google Workspace / Google Sheets / Google Drive / Google Calendar
  • - Notion
  • - Discord
  • - Google Cloud Run / Firestore
  • - GitHub Actions and related development tools, only where operationally necessary

5. 第三者提供・委託

法令に基づく場合、本人の同意がある場合、または団体運営上必要な範囲で外部サービスを利用する場合を除き、個人情報を目的外に第三者へ提供しません。

外部サービスの利用は、個人情報の取扱いの委託または運用上必要な連携として行います。

6. 安全管理

Portalでは、ログイン、Passkey、権限管理、操作ログ、管理者向け監査履歴、外部サービス側の共有権限により、情報へのアクセスを制限します。

口座番号、住所、電話番号などが混ざった場合は、原則としてPortalには表示しない、またはマスクする方針です。

7. 開示・訂正・削除

自分の登録情報の確認、訂正、削除、利用停止を希望する場合は、代表またはPortal管理者に連絡してください。

団体運営、会計処理、監査、法令対応のために一定期間保存が必要な情報は、すぐに削除できない場合があります。

8. 漏えい等が発生した場合

個人情報の漏えい、滅失、毀損、またはそのおそれがある場合は、事実確認、影響範囲の確認、再発防止、必要に応じた本人通知や関係機関への報告を行います。

9. 改定

運用や利用サービスの変更に応じて、このページを更新します。重要な変更がある場合は、Portalまたは団体の連絡手段で周知します。