わっしょいPortal / OpsBot 使い方ガイド

登録済みメンバーがタスク、カレンダー、議事録、メンバー情報を確認する入口です。

• Portal URLを直接開きます。Passkey登録後はログイン画面からPasskeyで入れます。
• Passkey未登録または紛失時は、管理者が個別ログインリンクを再発行します。承認前の申請者には閲覧用リンクを出せます。
• ログインしていない状態でPortal内の直接リンクを開くと、ログイン画面に移動します。ログイン後は元のページへ戻ります。
• 自分の未完了、期限切れ、今週期限、要確認タスクを確認できます。
• タスク作成、ステータス変更、共有カレンダー予定の作成、議事録からのタスク化に対応しています。
• スマホではヘッダーに タスク / 予定 / 議事録 / 他 を表示し、資料・会計・設定は 他 メニューから開きます。

日常操作はPortalへ移行しました。Discordは必須ではありません。

• タスク、予定、議事録、会計、メンバー設定はPortalで操作します。
• Discordスラッシュコマンドは通常運用の入口として使いません。
• 機微情報、契約、税務、法務、会計の詳細はDiscordへ入れず、必要に応じて手動で扱います。

未登録メンバーはログイン前に申請フォームを送ります。

• 公開されているPortal利用申請URLを直接開きます。
• 本人が受け取れるメール、Discord表示名、関係するプロジェクトを入力します。
• 申請前に /privacy の個人情報の取扱いを確認してください。補足欄に住所、電話番号、口座番号など運営上不要な機微情報は入力しません。
• 管理者が必要と判断した場合、承認前でも閲覧用ログインリンクでPortalに入れます。書き込み権限はありません。
• 正式承認後、Membersに反映されると通常メンバーとしてPortalを使えます。

費用申請フォームの回答は会計ページへ反映されます。

• Portalの会計ページから費用申請フォームを開き、送信後に会計ページで記録を確認できます。
• 通常メンバーは 自分の申請 を確認します。会計管理者は 自分の申請 と 管理対象 を切り替えて確認します。
• 自由記述や証憑には、住所、電話番号、口座番号など不要な個人情報を入れないでください。混ざった場合はPortal表示でマスクまたは非表示にします。
• フォーム送信後、Portalへの反映まで少し時間がかかることがあります。
• 証憑リンクは会計管理者だけが確認できます。

登録後はPasskeyで直接ログインできます。

• 最初からPasskeyだけでは入れません。正式登録後に管理者から案内された初回ログイン手段でPortalに入り、メンバー設定のログイン設定を開きます。
• ログイン設定の Passkeyを登録 から、Face ID、Touch ID、Windows Hello、端末PINなどで登録します。
• 登録後はログイン画面の Passkeyでログイン から入れます。直接リンクでログイン画面に移動した場合も、ログイン後に開こうとしていたページへ戻ります。
• 端末間で同期されないPasskeyは、使いたい端末ごとに登録が必要です。
• Passkeyが使えない場合は、管理者に個別ログインリンクの再発行を依頼します。

この公開ガイドとMarkdown資料が現時点の案内です。Portal内の常設マニュアル棚は準備中です。

• 登録済みメンバー向けは docs/portal-user-guide.md、新規メンバー向けは docs/new-member-portal-guide.md を正とします。
• 操作が増えた場合は公開ページ、Markdown、スクショを同時に更新します。
• 検索付きのマニュアル一覧は今後追加予定です。

よく使うNotion、Calendar、Sheets、外部資料へのリンク集は準備中です。

• PortalからNotionページやGoogle Calendar予定を開くリンクは一部画面で利用できます。
• チーム全体の固定リンク集、権限別リンク表示、リンク切れ確認は未実装です。
• 本番URLや内部資料URLは公開ページに直接書かず、権限付きの場所で管理します。